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Blumatica GDPR è il software completo nato da 15 anni di esperienza grazie al quale gestire la protezione dei dati personali, disponibile anche in inglese.Emergenza COVID-19
Introdotta attività di trattamento “Rilevazione in tempo reale della temperatura corporea” Implementato modello di stampa per Informativa Coronavirus
Indice:
Il software implementa il modello di organizzazione e gestione dei dati personali ai sensi del GDPR 2016/679 e risulta essere in linea con il D.lgs. 10 agosto 2018 n. 101.
L’elaborazione di Blumatica GDPR risolve le problematiche derivanti dall’approvazione del Regolamento Europeo in materia di Data Protection risalente al 14 aprile 2016 che abroga integralmente la direttiva Privacy 95/46/CE in materia di protezione dei dati personali e introduce una serie di novità in materia di obblighi, diritti e conseguenti rischi, con sanzioni fino al 4% del fatturato worldwid, e di immagine.
Grazie a Blumatica GDPR è possibile gestire il trattamento dei dati personali di Soggetti Pubblici e Privati, tenuti ad adeguarsi agli adempimenti previsti dalla normativa. Diversamente vi è il rischio di risarcimento dei danni nei confronti dei soggetti i cui dati sono stati impropriamente utilizzati nonché l’applicazione di sanzioni amministrative e penali.
Il sistema informatico Blumatica GDPR si rivolge ai professionisti che operano per conto dei propri clienti mediante contratti di servizio e alle medie e grandi aziende che decidono di dotarsi di un sistema di gestione in house, offrendo la possibilità di implementare un modello di organizzazione e gestione.
È possibile, inoltre, adottare un Codice di Condotta ed implementare un modello di organizzazione per la protezione dei dati personali in quanto è specificato che le autorità di controllo, nel definire il “quantum” della sanzione, devono tener conto delle maggiori garanzie che offrono i modelli di organizzazione (certificati e non) implementati aderendo al suddetto codice.
Per essere compliance al Regolamento GDPR è necessario valutare lo stato attuale di un’organizzazione e pianificare le attività da eseguire per essere conformi. Ecco che entra in gioco Blumatica GDPR con il quale eseguire un’autovalutazione al fine di proporre in automatico le attività di adeguamento.
Le attività vengono proposte esaminando i seguenti aspetti:
Blumatica GDPR non necessita di installazione essendo un’applicazione completamente Cloud e, quindi, accessibile in qualsiasi momento e in ogni luogo disponendo semplicemente di una connessione ad Internet. Il sistema è, inoltre, utilizzabile anche in versione mobile su tablet e smartphone.
Blumatica GDPR è ospitato presso Data Center Blumatica offrendo la garanzia che i dati risiedano fisicamente su server web allocati in una speciale Server Farm in possesso di tutti i requisiti previsti per legge.
Blumatica GDPR offre la possibilità di inviare al cliente la check list da compilare per rilevare tutti i dati necessari e le attività da eseguire per l’adeguamento al GDPR. Una volta compilata la check list, oltre ad essere usata come spunto per valutazioni e preventivi, può essere utilizzata per creare automaticamente l’azienda ed i relativi dati di anagrafica, sedi e nomine.
La struttura organizzativa, i risultati delle valutazioni e la documentazione prodotta possono essere condivisi con i propri clienti con opportunità di registrare qualunque tipo di segnalazione mantenendo il sistema sempre aggiornato.
Blumatica GDPR consente l’inserimento agevole dei soggetti preposti al trattamento dei dati personali rendendo immediata la composizione delle lettere di incarico per ciascuno dei ruoli designati.
Il software permette di personalizzare infrastrutture e strumenti di elaborazione dati, attività di trattamento e misure di sicurezza sono alcuni degli elementi previsti nella banca dati fornita a corredo del software.
È possibile censire tutte le attività di trattamento dati, informatizzate e non, definendo tutti i parametri fondamentali tra cui:
Con Blumatica GDPR è possibile eseguire l’analisi dei rischi per ogni trattamento in funzione di una matrice dei rischi completamente personalizzabile, anche per ogni tipologia di azienda.
Dopo aver analizzato i rischi, il software riconosce le attività per le quali eseguire la valutazione relativa agli impatti a cui andrebbe incontro un trattamento, nel caso in cui dovessero essere violate le misure di protezione dei dati.
Grazie a una specifica sezione del sistema è possibile registrare tutti gli eventi occorsi e predisporre sia il registro delle segnalazioni che la compilazione automatica del modello per l’eventuale comunicazione all’autorità.
Blumatica GDPR permette di predisporre audit di controllo, registrare e trattare le non conformità individuate o segnalate per migliorare e controllare costantemente le possibili variazioni delle attività che impattano sul trattamento dati personali.
La gestione della non conformità si articola in tre fasi:
A valle della fase di analisi viene elaborato il Rapporto di audit con le risultanze dell’attività di verifica.
Per ogni azienda/attività è possibile individuare le attività da eseguire e gestire le scadenze nel tempo, segnalate da opportuni alert che prevengono eventuali dimenticanze.
La conformità al regolamento si ottiene dimostrando di possedere idonea documentazione in funzione del proprio grado di complessità.
Il software, tra le altre, permette di redigere le seguenti informazioni documentate:
Visualizza la scheda completa di Blumatica GDPR
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