Blumatica GDPR (Multiaziendale)

Blumatica GDPR (Multiaziendale)

Descrizione del prodotto

Blumatica GDPR è il software completo nato da 15 anni di esperienza grazie al quale gestire la protezione dei dati personali, disponibile anche in inglese.Blumatica GDPREmergenza COVID-19

Introdotta attività di trattamento “Rilevazione in tempo reale della temperatura corporea”
Implementato modello di stampa per Informativa Coronavirus

Indice:

Il software implementa il modello di organizzazione e gestione dei dati personali ai sensi del GDPR 2016/679 e risulta essere in linea con il D.lgs. 10 agosto 2018 n. 101.

L’elaborazione di Blumatica GDPR risolve le problematiche derivanti dall’approvazione del Regolamento Europeo in materia di Data Protection risalente al 14 aprile 2016 che abroga integralmente la direttiva Privacy 95/46/CE in materia di protezione dei dati personali e introduce una serie di novità in materia di obblighi, diritti e conseguenti rischi, con sanzioni fino al 4% del fatturato worldwid, e di immagine.

Grazie a Blumatica GDPR è possibile gestire il trattamento dei dati personali di Soggetti Pubblici e Privati, tenuti ad adeguarsi agli adempimenti previsti dalla normativa. Diversamente vi è il rischio di risarcimento dei danni nei confronti dei soggetti i cui dati sono stati impropriamente utilizzati nonché l’applicazione di sanzioni amministrative e penali.

A chi si rivolge Blumatica GDPR?

Il sistema informatico Blumatica GDPR si rivolge ai professionisti che operano per conto dei propri clienti mediante contratti di servizio e alle medie e grandi aziende che decidono di dotarsi di un sistema di gestione in house, offrendo la possibilità di implementare un modello di organizzazione e gestione.

È possibile, inoltre, adottare un Codice di Condotta ed implementare un modello di organizzazione per la protezione dei dati personali in quanto è specificato che le autorità di controllo, nel definire il “quantum” della sanzione, devono tener conto delle maggiori garanzie che offrono i modelli di organizzazione (certificati e non) implementati aderendo al suddetto codice.

Come essere compliance al Regolamento GDPR

Per essere compliance al Regolamento GDPR è necessario valutare lo stato attuale di un’organizzazione e pianificare le attività da eseguire per essere conformi. Ecco che entra in gioco Blumatica GDPR con il quale eseguire un’autovalutazione al fine di proporre in automatico le attività di adeguamento.

Le attività vengono proposte esaminando i seguenti aspetti:

  • Esiste una politica per la gestione dei dati personali?
  • Le informative sono aggiornate e coerenti con le nuove disposizioni?
  • Sono stati nominati i soggetti preposti?
  • C’è l’obbligo di nominare il DPO?
  • Per le tipologie di trattamenti eseguite vi è la necessità dei Registri di trattamento?
  • È eseguita la valutazione dei rischi per le attività di trattamento?
  • È necessaria la DPIA?

Architettura web

Blumatica GDPR non necessita di installazione essendo un’applicazione completamente Cloud e, quindi, accessibile in qualsiasi momento e in ogni luogo disponendo semplicemente di una connessione ad Internet. Il sistema è, inoltre, utilizzabile anche in versione mobile su tablet e smartphone.

Blumatica GDPR è ospitato presso Data Center Blumatica offrendo la garanzia che i dati risiedano fisicamente su server web allocati in una speciale Server Farm in possesso di tutti i requisiti previsti per legge.

Collaborazione e condivisione

Blumatica GDPR offre la possibilità di inviare al cliente la check list da compilare per rilevare tutti i dati necessari e le attività da eseguire per l’adeguamento al GDPR. Una volta compilata la check list, oltre ad essere usata come spunto per valutazioni e preventivi, può essere utilizzata per creare automaticamente l’azienda ed i relativi dati di anagrafica, sedi e nomine.

La struttura organizzativa, i risultati delle valutazioni e la documentazione prodotta possono essere condivisi con i propri clienti con opportunità di registrare qualunque tipo di segnalazione mantenendo il sistema sempre aggiornato.

Funzionalità di Blumatica GDPR

Gestione Nomine

Blumatica GDPR consente l’inserimento agevole dei soggetti preposti al trattamento dei dati personali rendendo immediata la composizione delle lettere di incarico per ciascuno dei ruoli designati.

Banche dati completamente personalizzabili

Il software permette di personalizzare infrastrutture e strumenti di elaborazione dati, attività di trattamento e misure di sicurezza sono alcuni degli elementi previsti nella banca dati fornita a corredo del software.

Gestione dei registri delle attività di trattamento

È possibile censire tutte le attività di trattamento dati, informatizzate e non, definendo tutti i parametri fondamentali tra cui:

  • Finalità, categorie di dati e di interessati
  • Modalità di elaborazione dati e relativi strumenti
  • Termini di cancellazione
  • Misure di sicurezza adottate per garantire l’integrità e la disponibilità dei dati
  • Trasferimento dati verso paesi terzi

Valutazione Rischi Trattamenti ed Asset aziendali

Con Blumatica GDPR è possibile eseguire l’analisi dei rischi per ogni trattamento in funzione di una matrice dei rischi completamente personalizzabile, anche per ogni tipologia di azienda.

DPIA (Data Protection Impact Assessment)

Dopo aver analizzato i rischi, il software riconosce le attività per le quali eseguire la valutazione relativa agli impatti a cui andrebbe incontro un trattamento, nel caso in cui dovessero essere violate le misure di protezione dei dati.

Data breach

Grazie a una specifica sezione del sistema è possibile registrare tutti gli eventi occorsi e predisporre sia il registro delle segnalazioni che la compilazione automatica del modello per l’eventuale comunicazione all’autorità.

Gestione audit e non conformità

Blumatica GDPR permette di predisporre audit di controllo, registrare e trattare le non conformità individuate o segnalate per migliorare e controllare costantemente le possibili variazioni delle attività che impattano sul trattamento dati personali.

La gestione della non conformità si articola in tre fasi:

  • Registrazione della segnalazione con individuazione delle azioni correttive, assegnazione del responsabile del trattamento e relative scadenze
  • Trattamento della non conformità con informazione dell’attività di trattamento eseguita ed eventuali costi
  • Verifica da parte del responsabile con indicazione dell’esito.

A valle della fase di analisi viene elaborato il Rapporto di audit con le risultanze dell’attività di verifica.

Attività e scadenze

Per ogni azienda/attività è possibile individuare le attività da eseguire e gestire le scadenze nel tempo, segnalate da opportuni alert che prevengono eventuali dimenticanze.

Informazioni documentate

La conformità al regolamento si ottiene dimostrando di possedere idonea documentazione in funzione del proprio grado di complessità.

Il software, tra le altre, permette di redigere le seguenti informazioni documentate:

  • Lettere di nomina
  • Elenco dei trattamenti di dati personali
  • Registro dei trattamenti
  • Valutazione dei rischi che incombono sui dati (trattamenti ed asset aziendali)
  • DPIA – Data Protection Impact Assessment
  • Istruzioni operative
  • Informative e richiesta consensi (in automatico dai trattamenti)
  • Moduli di trasmissione dati all’autorità di controllo (Garante)
  • MOP – Manuale Operativo Privacy (contenente l’intero modello privacy)
  • Rapporto di audit
  • Gestione segnalazioni/non conformità

Visualizza la scheda completa di Blumatica GDPR

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